复印机租赁打印机租赁时,要注意哪些事?
2020年10月10日

复印机租赁打印机租赁时,要注意哪些事?

  购买一台复印机的费用真心不低,而且还涉及到安装、耗材、保养、维修等非常麻烦。而复印机租赁或者打印机租赁对于很多企业都是优先选择方式,无论在安装、耗材,还是维修等方面,都能降低企业成本和烦恼。那么复印机租赁或者打印机租赁需要注意什么?下面就来介绍复印机打印机租赁注意事项。

1、租赁期限

  大多数企业合作,几乎都会采取长期租赁的方式,以此可以让租赁成本更低,控制也更加稳定。长期租赁一般是一年起租,因此需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

2、租赁性能

  企业租赁打印机(打印机租赁),一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可(比如每个月的打印量,打印速度,是否需要彩色的),而租赁费用跟打印机的性能成正比。

3、租金及其支付方式

① 押金

  购买一台复印机的费用真心不低,而且还涉及到安装、耗材、保养、维修等非常麻烦很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;

② 月租

  月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值和合作的具体方式(这个杭州逸诚租赁合作方式有很多);

③ 印量

  服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均打印量,月平均打印量越大,单页收费标准就越低。

  支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外,月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

4、判断打印机的新旧程度

  打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。杭州逸诚租赁一般采用的是7-8成新的机器,还有部分型号是全新机,这个可以按企业的要求,具体出合作方案。

5、硬件维修及定期清理费用

  除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉(打印机耗材)等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担。

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